Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret ejendomsadministrationsassistent til at støtte vores ejendomsteam i daglige opgaver. Som ejendomsadministrationsassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre effektiv drift af ejendomme, håndtere kommunikation med lejere og samarbejdspartnere samt assistere med administrative opgaver. Din rolle vil inkludere koordinering af vedligeholdelse, opfølgning på lejekontrakter, håndtering af betalinger og opdatering af ejendomsregistre. Vi forventer, at du har gode organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i team. Erfaring med ejendomsadministration eller lignende er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministratorer og teknisk personale for at sikre, at alle ejendomme drives effektivt og i overensstemmelse med gældende regler og standarder. Hvis du er serviceorienteret, har gode kommunikationsevner og ønsker at udvikle dig inden for ejendomsbranchen, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglig administration af ejendomme
- Koordinere vedligeholdelsesopgaver og reparationer
- Håndtere kommunikation med lejere og leverandører
- Opdatere og vedligeholde ejendomsregistre
- Assistere med udarbejdelse og opfølgning på lejekontrakter
- Behandle betalinger og fakturaer
- Planlægge og deltage i inspektioner af ejendomme
- Sikre overholdelse af interne procedurer og lovgivning
- Understøtte ejendomsteamet med diverse administrative opgaver
- Bidrage til forbedring af processer og kundeservice
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for ejendomsbranchen
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til relevante IT-systemer og Microsoft Office
- Selvstændig og proaktiv arbejdsstil
- Fleksibilitet og villighed til at lære nyt
- Kendskab til lejelovgivning er en fordel
- God skriftlig og mundtlig formidlingsevne på dansk
- Kundecentreret og serviceminded
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du konflikter med lejere?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative IT-systemer?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med at udarbejde eller følge op på lejekontrakter?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at kommunikere med forskellige interessenter?
- Hvilke forventninger har du til denne stilling?
